12月5日上午，学校办公室系统行政人员培训在行政楼三楼会议室举行，各学院、各部门相关领导、办公室工作人员30余人参加，由副校长周春生主讲。培训由副书记穆光主持。
    民办大学面临机遇，同时也面临挑战，对办公室人员也提出了更高要求。面对新形势的需要、新任务的需要、办公室地位的需要和办公室人员“充电”的需要，我校及时组织了这次培训。
    培训开始，穆光首先明确了本次培训的目的和意义，对参加培训的人员提出了明确要求。随后，周春生从办公室事务性工作、常用礼仪、行文规范等方面进行了培训。     办公室事务性工作方面：介绍了办公室工作人员办公事务辅助（办公、办文、办事）、参谋智能辅助（决策、信息、正身辅助）、管理协调辅助（工作跟踪、督促检查、活动协调）三大职能，对日常工作中的会议组织、文档管理、接待管理等内容进行了重点讲解；常用礼仪方面：重点围绕名片、着装、奉茶、座次、迎送、引导、宴请等常用礼仪和对如何接打电话、沟通技巧等内容进行讲解；行文规范方面：主要结合2012年《党政机关公文处理工作条例》、公文要素示意图，详细讲解了公文的种类、公文格式、行文规则和相关注意事项。整个讲解语言幽默，形象生动，注重细节和操作性、实用性，让大家在轻松愉悦中学到了不少知识和基本的工作方法与技巧，学到了一些新知识、新规定，恍然明白了在日常工作中易犯的一些毛病，也切身感受到了不断学习的重要性和迫切性。
    最后，穆光对办公室人员的执行力提出了具体的要求，希望大家及时将学校工作安排、布置、落实到位；通报了微信平台、电视台等相关事项；希望大家今后多加强学习和沟通，不断提高个人素质，把学习的内容运用到平时工作之中，提高工作质量和工作效率。
    本次培训，具有很强的针对性，这对于规范办公室的工作、强化办公室工作职能、提高办公室人员的整体素质、履行工作职能将起到积极促进作用。